מדריכים

לוח בקרה: היסטוריית חשבוניות

מה זה העמוד הזה ולמה הוא חשוב?

עמוד היסטוריית חשבוניות נועד לעזור לך לעקוב, לבדוק ולוודא שהמערכת של InvoDrive סורקת את כל הקבלות והחשבוניות שלך כמו שצריך — בלי לפספס אף מסמך. בעזרת ממשק פשוט לבחירת חודש ושנה, תוכל לראות כמה מסמכים נשמרו בפועל בתקופה מסוימת, ולהשוות מול מה שאתה מצפה לראות.

אם אתה עוסק מורשה או פטור, או עובד עם רואה חשבון שדורש מעקב קבוע – העמוד הזה הופך לכלי חיוני לבדיקה עצמאית, לפני שמישהו אחר יעשה את זה בשבילך.

מה אפשר לראות כאן?

🔢 סיכום סטטיסטי בחלק העליון:

  • סה״כ חשבוניות (Total InvoDrive Invoices): מספר החשבוניות שנשמרו עד היום – כולל הכל, מהסריקה הראשונית והיומית.

  • חשבוניות מהיום (Invoices Today): בודק האם סריקת היום עבדה. אם אתה מצפה לחשבונית חדשה – זה המקום לבדוק.

  • חשבוניות בחודש הנוכחי (Invoices in [Month]): מדד חשוב לעוסקים שמגישים דוחות חודשי/דו-חודשי.

📆 סינון לפי תאריך:

  • תוכל לבחור חודש ושנה ספציפיים באמצעות תפריט בחירה נוח

  • לאחר הלחיצה על "הצג נתונים", תראה כמה מסמכים המערכת שמרה באותו חודש

  • בהמשך תתווסף כאן גם תצוגה מפורטת לפי ספקים וכתובות מייל (בגרסאות הבאות)

מתי כדאי להשתמש בזה?

✅ כדי לוודא שהמערכת קלטה את כל החשבוניות שהגיעו החודש
✅ לפני שיתוף החומר עם רואה החשבון
✅ כאשר אתה רואה תנועה חריגה בחשבון הבנק ורוצה לוודא שיש עליה תיעוד
✅ לצורכי ביקורת עצמית, תזכורת או הצלבת נתונים עם מערכת הנה"ח אחרת

יתרון ייחודי:

כל המספרים בעמוד הזה מבוססים רק על מה שנשמר בפועל בדרייב שלך — בלי מניפולציות, בלי דאטה חיצונית. הכל נמצא אצלך.

שיתוף:

עוד מדריכים

לוח בקרה: רשימת נושאים להדפסה

המסך הזה מאפשר לכם להוסיף מיילים שלא כוללים קובץ מצורף או קישור להורדה, אך עדיין חשובים לכם – לדוגמה: מיילים עם אישורי רכישה, תשלומים באפליקציות כמו Apple, Bird, Lime וכו'. אם נושא המייל תואם לאחד מהרשימה הזאת – InvoDrive תיצור PDF מתוך גוף המייל עצמו, ותשמור אותו אוטומטית בדרייב, בדיוק

לוח בקרה: ניהול רשימת נושאים מוחרגים

מה זה נושאים מוחרגים ולמה זה חשוב? במערכת InvoDrive, חלק מהמיילים שאתם מקבלים אינם מכילים חשבוניות – כמו "הצעת מחיר", "אישור הזמנה", או "תזכורת לתשלום". אם אינכם רוצים שהמערכת תסרוק ותשמור מיילים כאלו לדרייב שלכם, תוכלו להחריג אותם בעזרת רשימת נושאים מוחרגים. איך זה עובד? כאשר InvoDrive סורקת את תיבת

לוח בקרה: ניהול מילות חיפוש

מערכת InvoDrive יודעת לאתר חשבוניות וקבלות במייל שלכם לפי מילות מפתח. במסך זה, אתם יכולים לשלוט באופן מלא ברשימת המילים שהמערכת תשתמש בהן כדי לזהות מיילים רלוונטיים. מה מטרת הרשימה? InvoDrive סורקת את תיבת ה־Gmail שלכם ומחפשת מיילים המכילים קבצים מצורפים או קישורים להורדה – אך ורק אם המייל מכיל

לוח בקרה: ניהול ספקים

למה נועד עמוד הספקים? InvoDrive יוצרת תיקיות אוטומטיות בדרייב לפי שם הספק שמופיע בחשבונית.אם המערכת לא מצליחה לאתר את שם הספק מתוך המסמך – היא משתמשת בברירת מחדל: שם השולח במייל.כדי לשמור על אחידות וסדר, תוכל לקבוע כאן בעצמך איזה שם תיקייה יתקבל מכל מייל מסוים. מתי זה שימושי? ספק