בתור עצמאית שמקבלת עשרות חשבוניות בחודש, InvoDrive פשוט הצילה אותי. פעם הייתי שומרת קבצים ידנית, יוצרת תיקיות, ומקווה שלא פספסתי משהו. היום הכל קורה לבד – המערכת מושכת את הקובץ, מזהה את הספק והתאריך, ושומרת אותו בתיקייה הנכונה בדרייב. זה מרגיש כאילו יש לי עוזר אישי שעובד בשבילי 24/7.

לא ציפיתי שהמערכת תהיה כל כך מדויקת. היא סורקת לי מיילים עם חשבוניות – גם כשהם רק בקישור, גם אם הם בלי קובץ מצורף. אפילו קבלות מהאייפון שלי שהעליתי ידנית לדרייב נכנסו לתיקייה של הספק המתאים. וזה הכי חשוב – הכל נשאר בדרייב שלי. לא יוצא, לא נשלח, לא מאוחסן במקום אחר. וזה בדיוק מה שחיפשתי.

בתור רואת חשבון עם עשרות לקוחות, אני חייבת להגיד – InvoDrive שינה את הדרך שבה אני מקבלת מסמכים. לקוחות לא צריכים לשלוח כלום – רק להפעיל את המערכת. אני מקבלת גישה לתיקיות בדרייב, עם הכל ממויין בצורה מושלמת. חוסך לי שעות עבודה וטעויות מיותרות. ממליצה לכל עצמאי או משרד.

הפיצ'ר שהכי הדהים אותי? כשאין קובץ מצורף במייל – כמו בקבלות מאפל או שירותים דיגיטליים – InvoDrive פשוט יוצרת PDF מהתוכן של המייל, ושומרת אותו לבד. לא נתקלתי בזה בשום מערכת אחרת. והדבר הכי חזק? אין צורך בכלל להתעסק עם זה. זה פשוט קורה.

מה שהכי אהבתי ב־InvoDrive זה שזה פשוט עובד. אין צורך ללמוד מערכת חדשה, אין צורך לשלוח כלום – המערכת מושכת הכל אוטומטית מהג'ימייל, מסדרת לפי שנה וחודש, ובמסלול Pro גם לפי ספקים. אני לא מאמין שפעם עשיתי את זה ידנית. זה פתרון חכם שחוסך לי כאב ראש כל סוף חודש.

אני מנהלת חשבונות של כמה עסקים קטנים, וכל אחד מהם מפעיל את InvoDrive בעצמו. כשאני נכנסת לדרייב – הכל כבר מוכן. אין בלגן, אין קבצים בשם לא ברור, הכל ממויין לפי תאריך וספק. אפילו חשבוניות בטקסט נשלפות ומועברות לקובץ PDF. זה לא רק חכם – זה כלי חובה.

פעם הייתי מקבל מיילים עם קבלות, צריך לשמור ידנית, להעלות לדרייב, ולמיין. היום אני לא עושה כלום. המערכת סורקת לבד, שומרת לבד, וגם אם החשבונית לא מצורפת אלא בקישור – היא מוצאת את זה. באמת לא נתקלתי ברמה כזו של אוטומציה.

במסלול החינמי קיבלתי הרבה יותר ממה שציפיתי. עד 50 מסמכים זה הספיק לי לעסק הקטן שלי, והכי חשוב – הכל היה מקצועי, מדויק ובטוח. עכשיו אני שוקלת לעבור ל־Pro פשוט כי נוח לי מדי.