כך תנהלו את החשבוניות העסקיות שלכם בצורה מסודרת, חכמה ואוטומטית

ניהול חשבוניות בעסק הוא אחד המשימות הפחות אהובות אך ההכרחיות ביותר. התהליך כולל איסוף, תיוק, אחסון והתארגנות לקראת דיווחים לרשויות – ולעיתים, הוא גוזל זמן יקר שיכול היה להיות מושקע בפיתוח העסק עצמו. בעידן הדיגיטלי, אין סיבה להמשיך בשיטות הידניות והמסורבלות. InvoDrive מציעה פתרון יעיל, אוטומטי וחכם שמבצע את כל העבודה בשבילכם – מאיסוף החשבוניות מהמייל ועד לארגון מסודר בגוגל דרייב.

האתגר: עומס מסמכים וחוסר סדר במייל

בעסקים רבים, חשבוניות מגיעות בכל יום לתיבת הג'ימייל – מספקים, פרילנסרים, חברות שירות ועוד. רוב בעלי העסקים שומרים את החשבוניות באופן ידני או פשוט משאירים אותן בתיבת המייל, מה שיוצר עומס, בלבול וחוסר שליטה. בתוך ים ההודעות, קשה לאתר חשבונית מסוימת, שלא לדבר על תהליך דוחות המע"מ או ביקורת רואי החשבון. כאן בדיוק נכנס לתמונה הפתרון של InvoDrive – איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל – שמאפשר לכם להפסיק לחפש ולסווג, ולהתחיל להתנהל נכון.

הפתרון: אוטומציה מלאה לארגון החשבוניות

InvoDrive סורקת את תיבת הג'ימייל שלכם, מזהה את החשבוניות הנכנסות ומעבירה אותן אוטומטית לתיקיות מסודרות בגוגל דרייב. כל חשבונית נשמרת עם שם קובץ ברור, כולל תאריך, שם ספק וסכום – כך שתוכלו למצוא כל מסמך בקלות. מעבר לכך, המערכת תומכת גם באסטרטגיית גיבוי חכמה, כך שהמסמכים שלכם בטוחים ונגישים בכל עת. תהליך זה חוסך זמן, מונע טעויות ומפחית את העומס האדמיניסטרטיבי – ומאפשר לכם להתמקד בעשייה העסקית.

ניהול יעיל בגוגל דרייב – בלי מאמץ

אם אתם כבר משתמשים בגוגל דרייב לאחסון מסמכים, InvoDrive משדרגת את השימוש שלכם לרמה הבאה. כל חשבונית נשמרת במיקום ייעודי, לפי תיקיות מותאמות אישית על פי ספקים, חודשים או קטגוריות. זהו פתרון אידיאלי לעסקים קטנים ובינוניים, מנהלי חשבונות או אפילו עצמאיים שרוצים לשמור על סדר מופתי בקלות. התהליך מתבצע ברקע, ללא צורך בהתערבות ידנית.

טיפ לניהול חכם: שלבו בין אוטומציה לבין בקרת איכות

אחד היתרונות של InvoDrive הוא האפשרות לשלב בין אוטומציה לבקרה אנושית. לדוגמה, ניתן להגדיר בדיקות ידניות חודשיות לוודא שכל החשבוניות אכן נקלטו והועברו כראוי. בכך, אתם נהנים משקט נפשי מבלי לוותר על שליטה. בנוסף, ניתן לקבוע הרשאות גישה לצוותים שונים בארגון – כך שכל אחד יראה רק מה שהוא צריך לראות, בלי בלגן.

היתרון של InvoDrive: פשוט, מהיר וללא צורך בהגדרות מסובכות

ממשק המשתמש של InvoDrive נבנה מתוך הבנה של צורכי העסקים הקטנים, ולכן ההגדרה הראשונית פשוטה ומהירה – תוך דקות ספורות ניתן להתחיל בתהליך. אין צורך בידע טכני, ואין צורך להוריד תוכנות. הכל בענן, מאובטח ומגובה. כך, גם עצמאיים ללא רקע טכנולוגי יכולים ליהנות מיתרונות של סריקת חשבוניות אוטומטית וניהול חכם של מסמכים עסקיים.

InvoDrive משנה את הדרך שבה עסקים מתנהלים מול החשבוניות – במקום להילחם בניירת ובכאוס הדיגיטלי, אפשר להכניס סדר, דיוק ויעילות – והכל בלחיצת כפתור.