כך תאספו חשבוניות מהאימייל באופן אוטומטי ותנהלו אותן בצורה חכמה בדרייב

ניהול חשבוניות הוא אחד האתגרים המרכזיים שעסקים קטנים ובינוניים מתמודדים איתם ביום-יום. בין אם מדובר בעצמאים, בעלי משרדים או מנהלי כספים – ההתעסקות הבלתי פוסקת עם חשבוניות שמגיעות לתיבת המייל עלולה לגזול זמן יקר ולהוביל לבלאגן מיותר. בדיוק כאן נכנסת לתמונה InvoDrive – פתרון חכם שמבצע איסוף אוטומטי של חשבוניות מהאימייל, מארגן אותן ישירות לתוך Google Drive, וחוסך לכם שעות של עבודה ידנית.

להפסיק לעבור על כל מייל – לתת למערכת לעשות את העבודה

במקום לחפש ידנית כל חשבונית שנשלחה אליכם למייל, לסווג, להוריד ולשמור אותה בתיקיה המתאימה – InvoDrive עושה את כל זה בשבילכם. ברגע שמוגדר החיבור לחשבון ה-Gmail שלכם, המערכת סורקת את הדוא"ל, מזהה חשבוניות מצורפות, שומרת אותן אוטומטית בתיקיות מסודרות לפי ספק, תאריך או קטגוריה – בהתאם להעדפה שלכם. כך, תהליך איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל נעשה פשוט, בטוח ויעיל יותר.

ניהול חכם בענן – כל החשבוניות במקום אחד

אחד היתרונות המרכזיים של InvoDrive הוא השילוב המלא עם Google Drive. כל החשבוניות שנאספות נשמרות בענן, בתיקיות נוחות ומסודרות, עם אפשרות גישה מכל מקום ובכל זמן. אין צורך יותר להחזיק קלסרים פיזיים או להסתמך על כוננים מקומיים. מעבר לכך, המערכת תומכת בחיפוש חכם בתוך הדרייב, כך שתוכלו לאתר כל חשבונית לפי שם הספק, סכום, תאריך או אפילו מילים שמופיעות בתוך הקובץ.

טיפים לניהול פרודוקטיבי יותר של זמן ומשאבים

עסק מצליח הוא עסק שיודע לנהל את הזמן שלו בתבונה. הנה כמה המלצות שיעזרו לכם לשמור על פרודוקטיביות גבוהה תוך שימוש בכלים אוטומטיים:

• הגדירו שעות קבועות לבדיקה של מסמכים – אך תנו לאוטומציה לבצע את רוב העבודה השוטפת.
• השתמשו בתיקיות חכמות בדרייב לפי סוג הוצאה – תחבורה, רכש, ציוד משרדי וכו'.
• בצעו גיבוי חודשי לחשבוניות שלכם, גם אם הכל שמור בענן – ליתר ביטחון.
• שתפו את צוות הנהלת החשבונות בתיקיות הרלוונטיות כדי לחסוך זמן בשיתוף מידע.

למה לבחור ב-InvoDrive לעסק שלך?

InvoDrive מציעה פתרון ייחודי שמותאם לשוק הישראלי והבינלאומי כאחד. ממשק פשוט, תמיכה מלאה בעברית, הגדרות גמישות והתאמה לצרכים שונים של עסקים – כל אלה הופכים את המערכת לבחירה האידיאלית עבור כל מי שמעוניין לייעל את ניהול החשבוניות בעסק. בנוסף, היכולת לבצע סריקת חשבוניות אוטומטית בצורה חכמה ומדויקת חוסכת לא רק זמן, אלא גם עלויות תפעוליות.

לסיכום: פתרון פשוט לבעיה מורכבת

במקום להשקיע שעות באיתור, שמירה וארגון של חשבוניות שמגיעות מדי יום לתיבת המייל – אפשר לתת לטכנולוגיה לעשות את העבודה עבורכם. InvoDrive מאפשרת לכל עסק לעבור לניהול דיגיטלי, מסודר ויעיל של חשבוניות, עם שליטה מלאה, גישה נוחה ומינימום התעסקות. זה הזמן לשדרג את העסק – ולעבוד חכם יותר.