ניהול חשבוניות הוא אחד מהתהליכים השוטפים החשובים ביותר בכל עסק – קטן או גדול. כשהחשבוניות מגיעות ממגוון ספקים, לעיתים קרובות לדוא"ל, קשה לעקוב, לארגן ולוודא שכל מסמך נשמר במקום הנכון. כאן בדיוק נכנס InvoDrive – פתרון מתקדם ואוטומטי המאפשר לכם לאסוף את כל החשבוניות ישירות מג'ימייל, לשמור אותן בדרייב ולהתמקד במה שחשוב באמת – ניהול העסק.
הפסק לבזבז זמן על חיפושי קבצים
עסקים רבים מבזבזים שעות בכל חודש על חיפוש חשבוניות במייל, הורדת קבצים ידנית והעברתם לתיקיות שונות בדרייב. התהליך הזה לא רק גוזל זמן, אלא גם יוצר בלגן שעלול להוביל לאובדן מסמכים חשובים או טעויות בדיווח. חשבוניות מהמייל לדרייב הן כבר לא משימה מסובכת – InvoDrive עושה זאת בשבילכם בצורה אוטומטית, מדויקת וללא מאמץ.
ארגון חכם בתיקיות לפי ספק, חודש או קטגוריה
InvoDrive לא רק מאחסן את החשבוניות בדרייב – הוא גם מארגן אותן בתיקיות בהתאמה אישית: לפי שם הספק, חודש ההוצאה או קטגוריה עסקית. כך תמצאו כל חשבונית בתוך שניות, תקטינו את הסיכוי לטעויות ותשפרו את היעילות החשבונאית בעסק. אין צורך יותר לדפדף בין עשרות אימיילים או לזכור באיזה חודש נשלחה החשבונית – הכל במקום אחד, מסודר ונגיש.
שילוב אוטומציה בשגרה העסקית
אוטומציה היא לא רק טרנד – היא הדרך החכמה לייעל תהליכים שגרתיים כמו ניהול מסמכים. בעזרת InvoDrive, כל חשבונית חדשה שנכנסת לג'ימייל מזוהה אוטומטית, נשלפת, נשמרת וממוינת לפי הגדרות שתבחרו. אתם לא צריכים להתעסק עם זה כלל. כך אתם חוסכים זמן ומשאבים, ומפנים מקום להתמקדות בנושאים החשובים באמת.
היתרונות של InvoDrive לעסקים קטנים ובינוניים
InvoDrive מהווה פתרון אידיאלי עבור עסקים שאין להם מערך IT מורכב או מערכת ERP מתקדמת. הממשק פשוט, תהליך ההגדרה מהיר, והתוצאה – ניהול חשבוניות שוטף, מדויק ומסודר. תהליך סריקת חשבוניות אוטומטית מאפשר לעסק שלכם לגדול מבלי להעמיס על מחלקת הנהלת החשבונות או להסתמך על פתרונות ידניים שמועדים לשגיאות.
שדרוג מיידי בפרודוקטיביות
השימוש ב-InvoDrive מוביל לשיפור מיידי בפרודוקטיביות העסקית. לא רק שאתם חוסכים זמן, אתם גם יוצרים סטנדרט אחיד של ניהול מסמכים, מקטינים את הסיכון לטעויות ומאפשרים גישה נוחה לחשבוניות מכל מכשיר ובכל זמן. בזכות האינטגרציה המלאה עם גוגל דרייב, העבודה הופכת לחלקה, שקופה ויעילה יותר – בדיוק מה שעסק חכם צריך.
התחבר עם Google