איך להפוך את ניהול החשבוניות בעסק לפשוט, חכם וללא ניירת

כל בעל עסק קטן, עצמאי או מנהל כספים בעסק בינוני מכיר את התחושה – הדוא"ל מתמלא בחשבוניות מספקים, הקבצים נשמרים בתיקיות שונות בגוגל דרייב, והניירת מצטברת על השולחן. במציאות של עומס מטלות ודרישות רגולטוריות, חשוב למצוא פתרון חכם שיאפשר לנהל את החשבוניות ביעילות, בלי לבזבז זמן יקר. InvoDrive מציעה פתרון אוטומטי, פשוט ומדויק לניהול חשבוניות ומסמכים עסקיים – הכל בענן, הכל במקום אחד.

חיסכון בזמן ובמשאבים באמצעות אוטומציה חכמה

אחת הבעיות השכיחות בעסקים היא בזבוז זמן יקר על פעולות ידניות כמו פתיחה של מיילים, הורדה של חשבוניות, שמירה בתיקיות שונות וסידור ידני של מסמכים. הפתרון של InvoDrive מציע איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל, שמאתר ומוריד את החשבוניות מתיבת הג'ימייל שלכם, שומר אותן אוטומטית בדרייב ומסדר אותן בתיקיות לפי ספק, חודש או כל תיוג אחר שתבחרו. כך תחסכו שעות של עבודה אדמיניסטרטיבית בכל חודש.

ניהול חכם של מסמכים בגוגל דרייב – ללא בלגן

רבים משתמשים בגוגל דרייב ככלי עזר לניהול מסמכים, אך ללא מערכת מסודרת, הדרייב הופך במהרה למבוך של קבצים. InvoDrive יוצרת עבורכם מבנה תיקיות אוטומטי המאפשר גישה קלה לכל מסמך, כולל אפשרות לחיפוש לפי שם ספק, תאריך, או סוג מסמך. כך תוכלו למצוא כל חשבונית בלחיצת כפתור, גם שנים אחורה.

ייעול העבודה במשרד – בלי ניירת, בלי הדפסות

המעבר למשרד ללא נייר הוא לא רק עניין סביבתי – הוא חוסך מקום, כסף ומשאבים. בעזרת InvoDrive, אין צורך להדפיס חשבוניות או לשמור קלסרים. כל המסמכים נגישים מכל מקום, מגובים בענן, וניתנים לשיתוף עם רואה החשבון או שותפים עסקיים בקלות ובביטחון. זהו פתרון דיגיטלי לחשבוניות שמיישר קו עם העידן הדיגיטלי ומקנה יתרון תחרותי.

שיפור הפרודוקטיביות בצוותים פיננסיים

מחלקת הכספים בעסק נהנית משיפור משמעותי בפרודוקטיביות כאשר תהליך קליטת החשבוניות אוטומטי. אין צורך לעבור על מאות מיילים, לבדוק אם החשבונית התקבלה, או להזין פרטים ידנית. המערכת של InvoDrive דואגת לכל אלו ומאפשרת לצוותים להתמקד בניתוח נתונים, תקצוב ותחזיות – ולא בהתעסקות טכנית.

אבטחת מידע ושמירה על פרטיות

ב-InvoDrive שמים דגש רב על אבטחת המידע. כל המידע נשמר בהתאם לסטנדרטים הגבוהים ביותר של הצפנה, עם גיבוי אוטומטי והגדרה של הרשאות גישה לפי תפקיד. כך תוכלו להיות בטוחים שהנתונים שלכם בטוחים, נגישים רק למי שצריך ובכל עת שתצטרכו אותם.