ניהול חשבוניות הוא אחד המשימות השוטפות בעסק שיכולות לגזול זמן רב ולגרום לטעויות יקרות אם לא מתבצע בצורה מסודרת. בעידן הדיגיטלי של היום, רוב החשבוניות מגיעות בדוא"ל, אך רבים עדיין שומרים אותן ידנית או מאבדים אותן בתוך ים ההודעות. בדיוק כאן נכנסת לתמונה InvoDrive – פתרון חכם ואוטומטי לאיסוף, סידור וניהול חשבוניות ישירות מ-Gmail ל-Google Drive. כך תחסכו זמן, תימנעו מבלגן, ותשמרו על שליטה מלאה במסמכים העסקיים שלכם.
אוטומציה מלאה – הדרך החכמה לניהול חשבוניות
אחד היתרונות המרכזיים של InvoDrive הוא האפשרות לאוטומציה מלאה של תהליך ניהול החשבוניות. במקום להוריד קבצים ידנית, לשנות שמות ולשמור בתיקיות, המערכת מזהה את החשבוניות בדוא"ל, מורידה אותן אוטומטית, ומארגנת אותן לפי תאריך, ספק או פרויקט, בהתאם לצרכים שלכם. תהליך זה חוסך שעות עבודה שבועיות ומפחית משמעותית את הסיכון לאובדן מסמכים או טעויות אנוש.
סדר מופתי בדרייב – בלי להרים אצבע
העברת החשבוניות ל-Drive מתבצעת בצורה מסודרת וחכמה. כל מסמך נשמר בתיקיה ייעודית, עם שם קובץ ברור ותאריך, כך שתוכלו למצוא כל חשבונית במהירות ובקלות. אין יותר צורך לנבור באינסוף מיילים או לקוות שמצאתם את הקובץ הנכון. בעזרת חשבוניות מהמייל לדרייב, תוכלו לנהל את כל מסמכי העסק בצורה יעילה ונגישה מכל מכשיר, בכל זמן.
חיסכון בזמן והפחתת טעויות
כל בעל עסק יודע שזמן הוא משאב יקר. מעבר לכך, טעויות בהקלדה, בשמירה או באיתור מסמכים עלולות לעלות ביוקר – החל מאי עמידה בזמני תשלום ועד לפספוס ניכויי מע"מ. InvoDrive מאפשרת לכם לחסוך את הזמן היקר הזה ולמזער טעויות אנוש באמצעות תהליך אוטומטי לחלוטין, שאינו דורש אפילו פעולה אחת מצדכם לאחר ההגדרה הראשונית.
שילוב חכם עם כלים קיימים
InvoDrive משתלב בצורה חלקה עם Gmail ו-Google Drive – שני כלים שכבר נמצאים בשימוש אצל רוב בעלי העסקים. אין צורך בתוכנות נוספות או במערכות מורכבות. ההגדרה פשוטה ומהירה, ותוך דקות ספורות תוכלו ליהנות ממערכת יעילה שמנהלת עבורכם את המסמכים בלי מאמץ. השירות תומך גם בעסקים קטנים וגם בחברות גדולות, ומאפשר התאמה אישית לפי אופי הפעילות.
הדרך הבטוחה לשליטה מלאה במסמכים
אחד היתרונות הגדולים של InvoDrive הוא השקט הנפשי. כל מסמך נשמר אוטומטית בענן, עם גיבוי מלא ואבטחת מידע גבוהים. המערכת מתאימה גם לעסקים שמנהלים רישום לפי תקנות מס הכנסה, ומבטיחה שלא תפספסו אף מסמך. בין אם אתם בעלי עסק קטן או מנהלי כספים בחברה, איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל הוא הצעד הבא שלכם לניהול מסמכים חכם, מדויק ויעיל.
התחבר עם Google