ניהול חשבוניות בעסק הוא תהליך שחוזר על עצמו מדי חודש – מתקבלות חשבוניות מספקים, יש לשמור אותן, למיין לפי חודשים, לוודא שהן זמינות לרואה החשבון, ולעיתים אף לשלוף אותן במהירות לביקורת או בקרה. אבל מה אם אפשר היה להפוך את כל זה לתהליך אוטומטי, מסודר וחכם? עם InvoDrive, זה לא רק אפשרי – זה פשוט ויעיל.
כל החשבוניות במקום אחד – בלי ידיים
אחד האתגרים הגדולים של עסקים קטנים ובינוניים הוא לאתר חשבוניות בתוך ים של מיילים. InvoDrive מציע פתרון שמבצע איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל ושומר אותן ישירות בתיקיות מסודרות ב-Google Drive. אין צורך להוריד קבצים ידנית, לשמור בתיקיות או להדפיס – הכול מתבצע באופן אוטומטי, מבלי לפגוע בשגרה שלך או להוסיף לך משימות מיותרות.
ארגון חכם שמבין אותך
המערכת של InvoDrive לא רק שואבת את החשבוניות – היא גם מארגנת אותן לפי ספקים, תאריכים, חודשים וסוגי מסמכים. זה חוסך זמן רב במציאת מסמכים, ומאפשר שליפה מהירה במקרה של צורך מיידי. קבצים ממוקמים בתיקיות יעודיות ומסומנים באופן ברור, כך שכל משתמש – גם אם אינו טכנולוגי במיוחד – יכול להתמצא בקלות מלאה.
טיפים לניהול פרודוקטיבי עם InvoDrive
המעבר לתהליך דיגיטלי מעניק יתרון ברור בניהול העסק, אך ישנם גם טיפים נוספים שיכולים לשדרג את היעילות שלך:
- הקצה זמן קבוע בתחילת כל חודש לסקירה של החשבוניות שנאספו – זה יסייע לך לעקוב אחר תשלומים וחריגות.
- שתף את גישת הדרייב עם רואה החשבון שלך – כך תחסוך שליחה מיותרת של מסמכים ותמנע טעויות.
- השתמש בתיקיות משנה לפי שנת כספים – כך תוכל לשמור על ארכיון מסודר ונגיש לאורך זמן.
לא רק חסכון בזמן – גם שליטה מלאה
עם InvoDrive אתה מקבל לא רק נוחות, אלא גם שליטה מלאה על מסמכי העסק שלך. כל חשבונית נשמרת אוטומטית, מגובה בענן, ומונגשת מכל מכשיר. אם אתה מנהל עסק, אין סיבה שתמשיך לפעול ידנית. זה הזמן לעבור לפתרון חכם, וליהנות גם אתה מהיתרונות של חשבוניות מהמייל לדרייב.
InvoDrive – הפתרון שיחסוך לך שעות של עבודה
בין אם אתה עצמאי, מנהל עסק קטן או אחראי אדמיניסטרציה בעסק בינוני – InvoDrive הוא הכלי שיעשה עבורך את ההבדל. במקום לאסוף, למיין, לשמור ולהתעסק בניירת – תן למערכת לעבוד בשבילך, ואתה תתמקד בצמיחה העסקית. נסה את InvoDrive עוד היום ותתחיל ליהנות ממשרד מסודר, אוטומטי ויעיל.
התחבר עם Google