עידן הדיגיטלי מציע לנו אין ספור דרכים לשפר את התנהלות העסק ולייעל תהליכים שבעבר נחשבו למורכבים וגוזלי זמן. אחד התחומים המובילים במהפכה הזו הוא ניהול חשבוניות – ממעקב אחר מסמכים ועד אחסונם בצורה מסודרת בענן. אם גם אתם מרגישים שהגיע הזמן להיפרד מהניירת ולעבור לניהול חכם ודיגיטלי, InvoDrive כאן כדי לעזור לכם לעשות זאת בקלות, בצורה אוטומטית ובטוחה.
משרד ללא נייר – הרבה יותר מסתם טרנד
המעבר לניהול מסמכים דיגיטלי הוא לא רק פתרון סביבתי – הוא מאפשר גם חיסכון משמעותי בזמן, בעלויות ובשגיאות אנוש. במקום להקדיש שעות לסריקת מסמכים, לתייקם ידנית ולחפש אחריהם בעת הצורך, ניתן לנהל הכל בצורה אוטומטית בענן. מעבר לכך, גישה למסמכים מכל מקום, במיוחד בתקופה שבה עבודה מרחוק הפכה לנפוצה, מעניקה גמישות ונוחות חסרות תקדים.
הדרך החכמה לארגון חשבוניות – אוטומציה מלאה
אחת הפעולות הגוזלות ביותר זמן במחלקות הנהלת חשבונות היא איסוף החשבוניות מכל ספק, בדיקתן והעברתם לתיקייה הנכונה. כאן בדיוק נכנסת לתמונה InvoDrive עם פתרון איסוף חשבוניות אוטומטי מהמייל – שירות חכם שמבצע את כל התהליך עבורכם: מזהה את החשבוניות בג'ימייל, שואב אותן אוטומטית ומארגן אותן בצורה מדויקת בגוגל דרייב.
שיפור ניהול המסמכים בענן עם InvoDrive
ניהול מסמכים בגוגל דרייב אמנם הפך לסטנדרט בקרב עסקים רבים, אך מבלי מערכת תומכת – הסדר נשבר במהירות. InvoDrive מאפשרת הפקת ערך אמיתי מהשימוש בדרייב, על ידי סידור החשבוניות בתיקיות לפי חודשים, ספקים או לקוחות, בצורה אוטומטית. הפתרון משתלב בצורה מלאה עם סביבת גוגל, כך שאין צורך לשנות את אופן העבודה – רק לשדרג אותו.
חיסכון בזמן ובמשאבים – איך InvoDrive תורמת לפרודוקטיביות
עסקים קטנים ובינוניים נאלצים להתמודד עם עומס משימות יומיומי – ולכן חשוב שכל תהליך יתבצע ביעילות מקסימלית. באמצעות סריקת חשבוניות אוטומטית, ניתן לחסוך שעות עבודה, להפחית טעויות אנוש ולוודא שכל מסמך נשמר ונגיש בכל עת. כך עובדים מתפנים למשימות החשובות באמת – פיתוח העסק, שירות לקוחות וחדשנות.
שקט נפשי וניהול מאובטח
אחד היתרונות המשמעותיים של InvoDrive הוא השימוש בטכנולוגיות אבטחת מידע מתקדמות, המבטיחות שהחשבוניות והמסמכים שלכם מוגנים בכל שלב. כל העברה, אחסון וסידור נעשים תוך שמירה על פרטיות הנתונים, כך שתוכלו להתמקד בניהול העסק בראש שקט.
התחבר עם Google