ההבדל בין חשבונית, קבלה וחשבונית מס – והאם זה באמת משנה?

עולם המסמכים הפיננסיים בישראל עלול לבלבל: חשבונית, קבלה, חשבונית מס… מה ההבדל? ומתי משתמשים בכל אחת?

אם אתם בעלי עסקים, פרילנסרים, או אפילו לקוחות שמקבלים מסמכים – חשוב להבין מה כל אחד מהם מייצג, ומה ההשלכות של שימוש לא נכון.

InvoDrive  שירות לניהול חשבוניות מהאימייל לא רק מסדרת את הקבצים בדרייב – היא גם עוזרת לוודא שאתם יודעים מה נשמר ולמה. בואו נעשה סדר.

קבלה – מה היא?

קבלה היא הוכחת תשלום. היא מופקת לאחר שהתשלום התקבל בפועל, והיא נשלחת ללקוח כהוכחה שהכסף עבר.

משמעות חוקית בישראל:

• מחייבת את העסק לדווח על ההכנסה

• משמשת כראיה מול רשות המיסים שהעסקה הושלמה

מתי מפיקים?

• בעת קבלת תשלום – מזומן, אשראי, העברה בנקאית וכו'

חשבונית – ומה איתה?

"חשבונית" בלבד (ללא המילה "מס") היא לרוב מסמך מקדים – דרישת תשלום או תיעוד לצורך חיוב עתידי. היא לא מהווה אישור תשלום ואינה חייבת בדיווח מיידי.

משמעות בישראל:

• נפוצה בעמותות, מלכ"רים או מול גורמים שאינם חייבים במע"מ

• משמשת לעיתים גם כתיעוד מקדים בעסקאות גדולות

חשבונית מס – כאן זה נהיה חשוב

זוהי החשבונית הפורמלית של עוסק מורשה או חברה בע"מ, הכוללת:

• פירוט תשלום

• שיעור המע"מ

• סה"כ כולל מע"מ

• פרטי העסק והלקוח

היא מחייבת דיווח לרשויות המס, ומהווה מסמך בסיסי בכל מערכת הנהלת חשבונות.

למה זה משנה גם לכם?

כאשר InvoDrive סורקת את המייל שלכם, היא לא מפרשת האם זה "חשבונית" או "קבלה" – אלא פשוט מזהה אם יש מסמך רלוונטי. לכן חשוב שתבינו מהו סוג המסמך, במיוחד אם אתם משתפים את הקבצים עם רואה חשבון שלכם.

מיון לפי ספק ותאריך זה מעולה – אבל הבנה של סוג המסמך תעזור לכם למנוע טעויות בעתיד.

InvoDrive – סידור אוטומטי למסמכים מכל סוג

InvoDrive לא מפרשת את המידע הכספי במסמך – אבל היא תוודא שכל מסמך יישמר במקום הנכון: בדרייב, בתיקייה לפי שנה, חודש וספק – באופן פרטי ומאובטח. אתם רק צריכים להכיר את ההבדלים כדי להפיק יותר מהמערכת.