מדריכים

איך לסרוק חשבוניות ישירות ל־Google Drive מהנייד

InvoDrive מאפשרת לך לסרוק קבלות נייריות ישירות לתוך תיקיות מסודרות בדרייב שלך – באמצעות אפליקציית Google Drive בטלפון. הסריקה נשמרת מיד בתיקיית הספק הנכונה, מבלי לשלוח קבצים או להתעסק עם העלאות ידניות.

מה צריך לפני שמתחילים:

  • טלפון עם אפליקציית Google Drive מותקנת (אנדרואיד או iOS)

  • שהמערכת כבר יצרה עבורך תיקיות מסודרות לפי שנה > חודש > ספק

שלב 1: פתח את אפליקציית Google Drive

  • התחבר עם אותו חשבון Google שבו פעילה InvoDrive

  • נווט לתיקיית InvoDrive

  • בחר את השנה, החודש והספק שאליהם אתה רוצה לשמור את הסריקה

שלב 2: לחץ על סימן ה־"+" ובחר "סרוק"

  • בחר באפשרות Scan / סריקה

  • צלם את הקבלה באמצעות המצלמה של הטלפון

  • ניתן לסרוק דפים מרובים באותו מסמך אם יש צורך

שלב 3: שמור את הקובץ בתיקייה שבחרת

  • לחץ על "שמור" או "Save"

  • הקבלה תישמר ישירות במקום הנכון – לא צריך להעביר, לשנות שם או למיין

למה זה שימושי?

  • מעולה לקבלות מפיזוריות – כמו דלק, חניה, קניות קטנות

  • אין צורך לצלם ולשלוח למייל – פשוט לסרוק ישירות

  • הכל מסודר אוטומטית יחד עם הקבלות הדיגיטליות

הקובץ שנשמר יהפוך להיות חלק מהסדר האוטומטי של InvoDrive, ממש כאילו הגיע מהמייל.

שיתוף:

עוד מדריכים

לוח בקרה: רשימת נושאים להדפסה

המסך הזה מאפשר לכם להוסיף מיילים שלא כוללים קובץ מצורף או קישור להורדה, אך עדיין חשובים לכם – לדוגמה: מיילים עם אישורי רכישה, תשלומים באפליקציות כמו Apple, Bird, Lime וכו'. אם נושא המייל תואם לאחד מהרשימה הזאת – InvoDrive תיצור PDF מתוך גוף המייל עצמו, ותשמור אותו אוטומטית בדרייב, בדיוק

לוח בקרה: ניהול רשימת נושאים מוחרגים

מה זה נושאים מוחרגים ולמה זה חשוב? במערכת InvoDrive, חלק מהמיילים שאתם מקבלים אינם מכילים חשבוניות – כמו "הצעת מחיר", "אישור הזמנה", או "תזכורת לתשלום". אם אינכם רוצים שהמערכת תסרוק ותשמור מיילים כאלו לדרייב שלכם, תוכלו להחריג אותם בעזרת רשימת נושאים מוחרגים. איך זה עובד? כאשר InvoDrive סורקת את תיבת

לוח בקרה: ניהול מילות חיפוש

מערכת InvoDrive יודעת לאתר חשבוניות וקבלות במייל שלכם לפי מילות מפתח. במסך זה, אתם יכולים לשלוט באופן מלא ברשימת המילים שהמערכת תשתמש בהן כדי לזהות מיילים רלוונטיים. מה מטרת הרשימה? InvoDrive סורקת את תיבת ה־Gmail שלכם ומחפשת מיילים המכילים קבצים מצורפים או קישורים להורדה – אך ורק אם המייל מכיל

לוח בקרה: ניהול ספקים

למה נועד עמוד הספקים? InvoDrive יוצרת תיקיות אוטומטיות בדרייב לפי שם הספק שמופיע בחשבונית.אם המערכת לא מצליחה לאתר את שם הספק מתוך המסמך – היא משתמשת בברירת מחדל: שם השולח במייל.כדי לשמור על אחידות וסדר, תוכל לקבוע כאן בעצמך איזה שם תיקייה יתקבל מכל מייל מסוים. מתי זה שימושי? ספק