מדריכים

שדרוג חבילה או מעבר בין מסלולים

ב־InvoDrive ניתן לעבור בין חבילות (Basic, Advanced, Pro) בכל שלב, בקלות – דרך הדשבורד או עמוד המחירים. שדרוג פותח גישה לתכונות מתקדמות יותר, כמו סריקה אחורה לשנים קודמות, ניהול ספקים ועוד.

שלב 1: גישה לעמוד המחירים

  • בלוח הבקרה, לחץ על "שדרג מסלול" או עבור ישירות לעמוד תמחור

  • תוכל לראות השוואה בין המסלולים:

    • Basic – עד 50 מסמכים, שנה נוכחית

    • Advanced – עד 2 שנים אחורה, ללא תיקיות ספק

    • Pro – עד 3 שנים אחורה, תיקיות לפי ספקים, ללא הגבלה

שלב 2: בחירת מסלול חדש

  • לחץ על כפתור "בחר מסלול" תחת החבילה הרצויה

  • תוכל לבחור בין תשלום שנתי או חודשי

שלב 3: תשלום מאובטח והפעלה מיידית

  • ברגע שהתשלום אושר, תועבר חזרה לדשבורד

  • המערכת תעדכן את הגדרות הסריקה לפי המסלול החדש

  • אין צורך בהגדרה מחדש – הכל ממשיך מהנקודה האחרונה

שאלות נפוצות:

  • מה קורה אם אני יורד בחבילה?
    המעבר נכנס לתוקף בסיום התקופה בתשלום, ולא מוחקים מסמכים קיימים.

  • האם אני יכול לשדרג מיידית?
    כן – השדרוג נכנס לתוקף מיד עם אישור התשלום.

שיתוף:

עוד מדריכים

לוח בקרה: רשימת נושאים להדפסה

המסך הזה מאפשר לכם להוסיף מיילים שלא כוללים קובץ מצורף או קישור להורדה, אך עדיין חשובים לכם – לדוגמה: מיילים עם אישורי רכישה, תשלומים באפליקציות כמו Apple, Bird, Lime וכו'. אם נושא המייל תואם לאחד מהרשימה הזאת – InvoDrive תיצור PDF מתוך גוף המייל עצמו, ותשמור אותו אוטומטית בדרייב, בדיוק

לוח בקרה: ניהול רשימת נושאים מוחרגים

מה זה נושאים מוחרגים ולמה זה חשוב? במערכת InvoDrive, חלק מהמיילים שאתם מקבלים אינם מכילים חשבוניות – כמו "הצעת מחיר", "אישור הזמנה", או "תזכורת לתשלום". אם אינכם רוצים שהמערכת תסרוק ותשמור מיילים כאלו לדרייב שלכם, תוכלו להחריג אותם בעזרת רשימת נושאים מוחרגים. איך זה עובד? כאשר InvoDrive סורקת את תיבת

לוח בקרה: ניהול מילות חיפוש

מערכת InvoDrive יודעת לאתר חשבוניות וקבלות במייל שלכם לפי מילות מפתח. במסך זה, אתם יכולים לשלוט באופן מלא ברשימת המילים שהמערכת תשתמש בהן כדי לזהות מיילים רלוונטיים. מה מטרת הרשימה? InvoDrive סורקת את תיבת ה־Gmail שלכם ומחפשת מיילים המכילים קבצים מצורפים או קישורים להורדה – אך ורק אם המייל מכיל

לוח בקרה: ניהול ספקים

למה נועד עמוד הספקים? InvoDrive יוצרת תיקיות אוטומטיות בדרייב לפי שם הספק שמופיע בחשבונית.אם המערכת לא מצליחה לאתר את שם הספק מתוך המסמך – היא משתמשת בברירת מחדל: שם השולח במייל.כדי לשמור על אחידות וסדר, תוכל לקבוע כאן בעצמך איזה שם תיקייה יתקבל מכל מייל מסוים. מתי זה שימושי? ספק