גיבוי מסמכים בענן – למה Google Drive נחשב הכי בטוח לעסקים

עסקים ופרילנסרים נאלצים להתמודד עם כמות הולכת וגדלה של מסמכים: חשבוניות, קבלות, חוזים, הצעות מחיר ועוד. איבוד של מסמך אחד יכול לגרור עיכוב מול רואה החשבון, בעיות עם רשויות המס או פשוט הרבה כאב ראש. הפתרון? גיבוי בענן.

אבל לא כל שירות ענן נולד שווה. הנה הסיבות שבגללן Google Drive נחשב לאחד הפתרונות הבטוחים, האמינים והנגישים ביותר – במיוחד כשמשלבים אותו עם InvoDrive חשבוניות מהאימייל לגוגל דרייב.

אבטחה ברמה תעשייתית (וגם ממשלתית)

Google Drive מופעל על גבי תשתית הענן של גוגל (Google Cloud Platform), שנחשבת מהמאובטחות בעולם. השירות כולל:

• הצפנה מקצה לקצה (במנוחה ובתנועה)

• אימות דו-שלבי

• גיבוי אוטומטי בשרתים גיאוגרפיים נפרדים

• עמידות בפני תקלות, קריסות או פריצות

בניגוד לשירותים אחרים – המידע שלך לא מאוחסן אצל ספק פרטי לא ידוע, אלא בגוף טכנולוגי מהגדולים והאמינים בעולם.

שליטה מלאה – החשבון שלך, הקבצים שלך

InvoDrive לא יוצרת מערכת נפרדת. כל הקבצים שלך נשמרים בתוך Google Drive שלך, בתיקיות שאתה שולט בהן. אין שרתים חיצוניים, אין גישה של צד שלישי, ואין תלות במערכת חיצונית.

גם אם הפסקת להשתמש בשירות – הקבצים נשארים אצלך. לתמיד.

נגישות מלאה, מכל מקום ומכשיר

עם Drive, תוכל לגשת לחשבוניות שלך מהמחשב, מהטלפון, מהטאבלט – בכל זמן. זה הופך את העבודה מול רואה החשבון לקלה יותר, את הדיווחים למהירים יותר, ואת הסדר לשגרה.

השילוב עם InvoDrive – מושלם לעסקים קטנים

InvoDrive בונה על היכולות של Google Drive, ומוסיפה שכבת אוטומציה:

• סריקה יומית של Gmail

• זיהוי חשבוניות אוטומטי

• שמירה לתיקייה מסודרת לפי ספק, שנה וחודש

כך שאתה גם נהנה מאבטחה של גוגל, וגם מחוסך שעות של ניהול ידני.

לסיכום

אם אתם עדיין שומרים מסמכים במחשב מקומי או שולחים ידנית למייל – הגיע הזמן לעבור לשיטה בטוחה, חכמה ואוטומטית. Google Drive הוא לא רק פתרון נוח – הוא המקום הכי בטוח למסמכים שלך. ובשילוב עם InvoDrive, הוא הופך גם לפשוט ויעיל.