InvoDrive מאפשרת לך לסרוק קבלות נייריות ישירות לתוך תיקיות מסודרות בדרייב שלך – באמצעות אפליקציית Google Drive בטלפון. הסריקה נשמרת מיד בתיקיית הספק הנכונה, מבלי לשלוח קבצים או להתעסק עם העלאות ידניות.
מה צריך לפני שמתחילים:
טלפון עם אפליקציית Google Drive מותקנת (אנדרואיד או iOS)
שהמערכת כבר יצרה עבורך תיקיות מסודרות לפי שנה > חודש > ספק
שלב 1: פתח את אפליקציית Google Drive
התחבר עם אותו חשבון Google שבו פעילה InvoDrive
נווט לתיקיית
InvoDrive
בחר את השנה, החודש והספק שאליהם אתה רוצה לשמור את הסריקה
שלב 2: לחץ על סימן ה־"+" ובחר "סרוק"
בחר באפשרות Scan / סריקה
צלם את הקבלה באמצעות המצלמה של הטלפון
ניתן לסרוק דפים מרובים באותו מסמך אם יש צורך
שלב 3: שמור את הקובץ בתיקייה שבחרת
לחץ על "שמור" או "Save"
הקבלה תישמר ישירות במקום הנכון – לא צריך להעביר, לשנות שם או למיין
למה זה שימושי?
מעולה לקבלות מפיזוריות – כמו דלק, חניה, קניות קטנות
אין צורך לצלם ולשלוח למייל – פשוט לסרוק ישירות
הכל מסודר אוטומטית יחד עם הקבלות הדיגיטליות
הקובץ שנשמר יהפוך להיות חלק מהסדר האוטומטי של InvoDrive, ממש כאילו הגיע מהמייל.