איך לשתף תיקיות עם רואה החשבון שלך

המסך הזה מאפשר לכם להוסיף מיילים שלא כוללים קובץ מצורף או קישור להורדה, אך עדיין חשובים לכם – לדוגמה: מיילים עם אישורי רכישה, תשלומים באפליקציות כמו Apple, Bird, Lime וכו'. אם נושא המייל תואם לאחד מהרשימה הזאת – InvoDrive תיצור PDF מתוך גוף המייל עצמו, ותשמור אותו אוטומטית בדרייב, בדיוק

מה זה נושאים מוחרגים ולמה זה חשוב? במערכת InvoDrive, חלק מהמיילים שאתם מקבלים אינם מכילים חשבוניות – כמו "הצעת מחיר", "אישור הזמנה", או "תזכורת לתשלום". אם אינכם רוצים שהמערכת תסרוק ותשמור מיילים כאלו לדרייב שלכם, תוכלו להחריג אותם בעזרת רשימת נושאים מוחרגים. איך זה עובד? כאשר InvoDrive סורקת את תיבת

מערכת InvoDrive יודעת לאתר חשבוניות וקבלות במייל שלכם לפי מילות מפתח. במסך זה, אתם יכולים לשלוט באופן מלא ברשימת המילים שהמערכת תשתמש בהן כדי לזהות מיילים רלוונטיים. מה מטרת הרשימה? InvoDrive סורקת את תיבת ה־Gmail שלכם ומחפשת מיילים המכילים קבצים מצורפים או קישורים להורדה – אך ורק אם המייל מכיל

למה נועד עמוד הספקים? InvoDrive יוצרת תיקיות אוטומטיות בדרייב לפי שם הספק שמופיע בחשבונית.אם המערכת לא מצליחה לאתר את שם הספק מתוך המסמך – היא משתמשת בברירת מחדל: שם השולח במייל.כדי לשמור על אחידות וסדר, תוכל לקבוע כאן בעצמך איזה שם תיקייה יתקבל מכל מייל מסוים. מתי זה שימושי? ספק