מה רואה החשבון שלכם באמת צריך – ואיך לחסוך לו זמן

עבור בעלי עסקים קטנים, פרילנסרים ועצמאים – ההתנהלות מול רואה חשבון יכולה להיות מקור ללחץ מיותר. לא בגלל שהרואה חשבון לא טוב, אלא כי אתם לא תמיד יודעים מה הוא באמת צריך, מתי, ואיך להעביר לו את זה בצורה מסודרת.

במאמר הזה נפרט מה רואה החשבון שלכם מחפש, מה חשוב שיהיה מתועד, ואיך מערכת כמו InvoDrive חשבוניות מהאימייל לגוגל דרייב יכולה לחסוך לו – ולכם – שעות של עבודה מיותרת.

רואה חשבון לא מחפש את כל המיילים – הוא מחפש את המסמכים

בישראל, רואי חשבון נדרשים להגיש דיווחים תקופתיים: דיווח מע"מ (חודשי או דו-חודשי), דיווח למס הכנסה, ודוחות שנתיים. לשם כך, הם צריכים:

• חשבוניות מס על הוצאות העסק

• קבלות על תשלומים שהתקבלו

• תיעוד מסודר לפי תאריכים (רצוי לפי חודשים)

• סדר לפי ספקים – במיוחד כשיש חשבוניות חוזרות

הם לא צריכים: טיוטות, הצעות מחיר, מיילים כפולים, או קבצים בתיקיות אקראיות.

מה הבעיה הנפוצה?

רוב בעלי העסקים שומרים את הקבלות והחשבוניות בתיקיות שונות, או פשוט שוכחים לשמור אותן בכלל. חלקם שולחים לרואה החשבון תיקייה אחת מלאה, בלי סדר, בלי שמות קובץ נוחים, ולפעמים עם כפילויות. התוצאה: רואה החשבון צריך לנבור בקבצים, לשאול שאלות מיותרות, ולהשקיע זמן מיותר.

InvoDrive – סדר שהוא יעריך (ואתם תרגישו בהבדל)

המערכת של InvoDrive שומרת את כל הקבצים שלכם באופן אוטומטי בתיקיות בדרייב לפי:

• שנה

• חודש

• שם ספק

כך תוכלו לשתף תיקייה אחת מסודרת עם רואה החשבון, בלי שתצטרכו אפילו לעבור על המסמכים. בנוסף:

• אין קבצים מיותרים (כי נושאים לא רלוונטיים מוחרגים)

• כל קובץ ממוין לפי מקור ברור

• גיבוי בענן = אפשר לגשת מכל מקום

איך זה חוסך לכם זמן?

• לא צריך לחפש חשבוניות ישנות

• לא צריך להעביר קבצים ידנית כל חודש

• לא צריך להסביר מה זה כל קובץ

רואה החשבון מקבל גישה לתיקייה – ושם כבר מחכה לו הכל.

לסיכום

רואה חשבון טוב לא צריך שתעבדו בשבילו – הוא צריך שתגישו לו את מה שהוא צריך, בצורה מסודרת. InvoDrive עושה בדיוק את זה: שומרת, ממיינת, ומגישה. ואתם? רק מרוויחים זמן, סדר ושקט.